PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN SUKU CADANG BERBASIS METODE SAFETY STOCK DAN REORDER POINT MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS DAN MACRO DI BENGKEL OTOXPERT CABANG ROXY

Abstrak

Pengendalian persediaan suku cadang yang efektif merupakan faktor penting dalam menjaga kelancaran operasional bengkel dan kualitas layanan. Di Bengkel OTOXPERT Cabang Roxy, pengelolaan stok masih dilakukan manual, sehingga berisiko terjadi kekurangan (stockout) maupun kelebihan (overstock) yang menghambat perbaikan kendaraan dan menurunkan kepuasan pelanggan.

Penelitian ini bertujuan merancang sistem pengendalian persediaan berbasis Microsoft Excel Visual Basic for Applications (VBA) dan Macro, dengan penerapan metode Safety Stock untuk menjaga ketersediaan minimum dan Reorder Point untuk menentukan titik pemesanan ulang yang optimal. Metodologi penelitian menggunakan analisis data historis permintaan, lead time, dan variabilitas kebutuhan suku cadang.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa perhitungan Safety Stock untuk sampel suku cadang “TMOLITE 10W30 SN 3.5L†adalah 11,23 unit yang kemudian dibulatkan menjadi 11 unit, sedangkan sebelumnya tidak ada perhitungan baku yang menyebabkan sering terjadi kekurangan stok. Untuk metode Reorder Point (ROP) diperoleh nilai 16,76 unit yang dibulatkan menjadi 17 unit, dibandingkan dengan sistem lama yang hanya melakukan pemesanan ketika stok sudah habis atau hasil pengamatan visual teknisi. Implementasi sistem baru dengan dashboard interaktif, otomatisasi perhitungan, dan indikator pemesanan ulang mampu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko stockout maupun overstock, serta memberikan solusi praktis tanpa memerlukan perangkat lunak ERP yang kompleks. Dengan demikian, sistem ini layak diterapkan pada bengkel berskala menengah seperti OTOXPERT.